Политика в отношении обработки персональных данных

Кавер-группа «БОГЕМА» · Редакция 1.1 от 26 октября 2026 года

1. Область действия

1.1. Настоящая Политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных Слобухо Алексеем Юрьевичем (далее — Оператор) при взаимодействии с посетителями сайта кавер-группы «БОГЕМА», лицами, направляющими обращения, заказчиками выступлений и их представителями.

1.2. Под Сайтом понимается официальный сайт кавер-группы «БОГЕМА», на котором размещена настоящая Политика. Политика распространяется на формы Сайта, обращения по опубликованным телефону и электронной почте, а также последующее взаимодействие по соответствующему обращению или заказу.

1.3. Обработка регулируется Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и другими применимыми нормативными правовыми актами Российской Федерации. Оператор ограничивает состав данных и срок их использования установленными целями.

1.4. Ознакомление с Политикой не заменяет согласия, когда оно требуется. Каждая из двух форм Сайта имеет самостоятельное согласие. Просмотр страниц, молчание и заранее установленная отметка не используются как подтверждение согласия на отправку обращения.

2. Оператор и контакты

2.1. Оператор: Слобухо Алексей Юрьевич, физическое лицо, применяющее специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход», без статуса индивидуального предпринимателя.

2.2. Адрес: Россия, Санкт-Петербург, ул. Карпинского, д. 14, кв. 83. Телефон: +7 (900) 636-37-27. Электронная почта: bogemaband@inbox.ru.

2.3. Запросы о персональных данных, отзывы согласий и требования о прекращении обработки принимаются по указанным электронной почте и почтовому адресу. Оператор лично организует работу с обращениями и выполнение обязанностей по защите данных.

3. Цели, состав данных и правовые основания

3.1. Обратный звонок

Субъекты: посетители, самостоятельно заполнившие форму обратного звонка. Данные: имя, номер телефона и выбранный удобный способ связи. Цель: связаться с заявителем и ответить на его обращение об услугах группы. Основание: отдельное согласие по пункту 1 части 1 статьи 6 № 152-ФЗ.

Форма не запрашивает дату мероприятия или музыкальные предпочтения и не присоединяет музыкальный черновик к обращению.

3.2. Передача и согласование музыкальных пожеланий

Субъекты: посетители, направившие пожелания через отдельную музыкальную форму. Данные: имя, телефон, выбранный удобный способ связи, выбранные композиции и свободный текст музыкального пожелания. Цель: получить выбор, связаться с отправителем и согласовать музыкальную программу. Основание: отдельное согласие по пункту 1 части 1 статьи 6 № 152-ФЗ.

Отправка пожеланий не означает заключения договора, бронирования даты или подтверждения исполнения каждой композиции. В свободном поле не следует указывать паспортные данные, сведения о здоровье, другие чувствительные сведения и персональные данные посторонних людей.

3.3. Прямые обращения и подготовка договора

Субъекты: лица, обратившиеся по телефону или электронной почте. В зависимости от обращения обрабатываются сообщённое имя, телефон, адрес электронной почты, содержание переписки и необходимые сведения о предполагаемом мероприятии.

Цель: ответить на обращение и обсудить условия выступления. Для заключения договора по инициативе самого субъекта применяется пункт 5 части 1 статьи 6 № 152-ФЗ. В остальных случаях основанием служит подтверждаемое согласие либо иное применимое основание, которое Оператор определяет до обработки. Сам факт получения письма не разрешает использовать контакт в рекламе.

3.4. Исполнение заказа

Субъекты: заказчики и их контактные представители. Состав: необходимые идентификационные и контактные сведения, условия выступления, дата и место, согласованные пожелания, сведения о расчётах и документы об исполнении обязательств.

Обработка данных заказчика для заключения и исполнения договора основана на пункте 5 части 1 статьи 6 № 152-ФЗ. Рабочие контакты представителя заказчика обрабатываются в необходимом объёме для законного интереса по исполнению заказа при соблюдении прав представителя — пункт 7 части 1 статьи 6 № 152-ФЗ; при отсутствии условий для этого основания Оператор получает согласие.

3.5. Налоговые обязанности и защита прав

Для налогового учёта сохраняются только необходимые сведения о расчётах и подтверждающие документы. Основание: пункт 2 части 1 статьи 6 № 152-ФЗ, Налоговый кодекс РФ и Федеральный закон от 27.11.2018 № 422-ФЗ. Телефон, музыкальный выбор и вся переписка не становятся налоговыми документами автоматически.

Для рассмотрения претензий и защиты прав Оператор сохраняет минимальные доказательства условий и исполнения обязательств. Основание: пункт 7 части 1 статьи 6 № 152-ФЗ с учётом прав субъектов; в рамках судопроизводства применяется соответствующее основание пункта 3 той же нормы.

3.6. Подтверждение согласий и рассмотрение запросов

Для подтверждения согласия фиксируются номер телефона отправителя, идентификатор обращения, вид формы, дата и время, редакция согласия и действие, которым оно выражено. Полное содержимое музыкальных пожеланий для этой цели отдельно не сохраняется. Основания: обязанность подтверждать согласие по части 3 статьи 9 № 152-ФЗ, пункт 2 части 1 статьи 6; необходимая защита прав — пункт 7 части 1 статьи 6.

Для рассмотрения запросов о персональных данных обрабатываются содержание запроса, контакт для ответа и необходимые сведения, позволяющие установить заявителя или его полномочия. Основание: пункт 2 части 1 статьи 6 и статьи 14, 20, 21 № 152-ФЗ.

3.7. Работа и безопасность Сайта

Для доставки страниц, обработки технических ошибок и защиты от злоупотреблений используются IP-адрес, время запроса, технический путь запроса без содержимого полей формы и результат его выполнения. Они не используются для рекламного профилирования. Основание: пункт 7 части 1 статьи 6 № 152-ФЗ при соблюдении прав посетителей; обязанности по безопасности учитываются по статье 19 этого закона.

Музыкальный черновик обрабатывается в браузере для сохранения запрошенного посетителем выбора. Его состав, условия хранения и очистки описаны в разделе 10 и отдельной информации о cookie и локальном хранилище. Сохранение черновика не является отправкой обращения.

4. Получение данных и работа форм

4.1. Данные передаются Оператору после заполнения соответствующей формы, самостоятельной установки отметки отдельного согласия и нажатия кнопки отправки. Отказ от согласия препятствует отправке этой формы, но не ограничивает просмотр Сайта и репертуара.

4.2. Две формы независимы. Номер для обратного звонка не используется для автоматического поиска и объединения музыкальных пожеланий. Музыкальный черновик передаётся только при отправке музыкальной формы.

4.3. Оператор не запрашивает через формы документы, удостоверяющие личность, сведения о здоровье, биометрические данные и другие специальные категории данных. Если ненужные сведения поступили в свободном тексте, Оператор не использует их для новых целей и организует удаление либо обработку на самостоятельном законном основании.

4.4. Данные получают от самого заявителя. При получении сведений о другом человеке Оператор проверяет основание обработки и выполняет применимые обязанности по информированию этого человека.

5. Способы обработки и доступ

5.1. Используются автоматизированная и неавтоматизированная обработка. В необходимом для соответствующей цели объёме осуществляются получение, запись, систематизация, хранение, уточнение, использование, предоставление на законном основании, блокирование, удаление и уничтожение.

5.2. Работу с содержимым обращений, почтой и клиентскими контактами выполняет лично Оператор. Он не предоставляет иным лицам свои учётные данные и доступ для ведения клиентской переписки, просмотра заявок или управления адресной книгой.

5.3. Телефонная книга с клиентскими контактами хранится на защищённом устройстве Оператора без облачной синхронизации и облачных резервных копий этой телефонной книги. Электронная почта обрабатывается отдельно — в инфраструктуре используемого почтового сервиса.

5.4. Установленный порядок личного доступа не исключает технической обработки поставщиками инфраструктуры и предоставления сведений на законных основаниях. Он не означает, что Оператор контролирует все внутренние действия независимых поставщиков услуг.

5.5. Оператор не осуществляет рекламные рассылки по полученным контактам, не продаёт клиентскую базу и не размещает обращения в открытом доступе. Решения, порождающие юридические последствия для заявителя, не принимаются исключительно автоматизированно.

6. Получатели и территория обработки

6.1. Для технического размещения и приёма обращений используется инфраструктура с базами данных на территории Российской Федерации. Оператор определяет необходимый объём обработки и оформляет требуемые отношения с поставщиком, в том числе поручение, если поставщик действует по поручению Оператора.

6.2. Электронная переписка ведётся через Почту Mail, поставщик — ООО «ВК» (ОГРН 1027739850962; Россия, 125167, Москва, Ленинградский проспект, д. 39, стр. 79). Условия сервиса и его политика конфиденциальности регулируют обработку со стороны поставщика.

6.3. При телефонном общении используются услуги связи. Сведения о расчётах передаются ФНС России в предусмотренном законом объёме, в том числе через «Мой налог». Другим уполномоченным получателям данные предоставляются в случаях и порядке, предусмотренных законом.

6.4. Для рабочих форм Оператор не использует передачу содержимого заявок через Telegram, иностранные конструкторы форм или зарубежные базы. Первичная обработка данных граждан РФ организуется с соблюдением части 5 статьи 18 № 152-ФЗ.

6.5. Из российского размещения баз не следует, что любые действия внешних сервисов автоматически исключают трансграничную передачу. До организации такой передачи Оператор устанавливает её состав, получателей и страны и выполняет требования статьи 12 № 152-ФЗ. Согласия форм не являются разрешением на произвольную передачу неопределённым зарубежным получателям.

6.6. Внешние ссылки на мессенджеры и социальные сети не отправляют туда содержимое форм автоматически. При самостоятельном переходе посетителя соответствующий сервис обрабатывает сведения по своим правилам. Сведения об обработке по поручению Оператора и о получателях предоставляются субъекту по запросу в установленном законом объёме.

7. Сроки хранения

7.1. Срок определяется отдельно для каждой цели. Достижение одной цели не позволяет продолжать обработку для другой без самостоятельного основания.

7.2. Обращение без заказа завершается после окончательного ответа, если продолжение не требуется, при отказе заявителя либо после 30 календарных дней ожидания ответа, необходимого для продолжения общения. Рабочие сведения уничтожаются не позднее 30 календарных дней после достижения цели. Закрытие обращения не откладывается формально, если цель уже достигнута.

7.3. Музыкальные пожелания и рабочие сведения по выступлению уничтожаются не позднее 30 календарных дней после достижения своей цели. Пожелания не сохраняются только потому, что ещё продолжаются расчёты: для расчётов оставляются лишь необходимые сведения.

7.4. Минимальный договорный архив для защиты прав хранится до трёх лет после завершения обязательств. Это внутренний предельный срок, а не универсальный срок исковой давности. При конкретном споре или ином законном основании срок пересматривается; сохраняется только необходимая часть материалов.

7.5. Необходимые налоговые документы сохраняются пять лет в соответствии с подпунктом 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ, если применимая норма не устанавливает иной срок. Отсчёт определяется применительно к соответствующему документу и его использованию для налоговых целей.

7.6. Минимальная запись, подтверждающая согласие, хранится до трёх лет после завершения обращения для подтверждения правомерности обработки и защиты прав. Номер телефона в такой записи не используется для новых звонков или рекламы. Если необходимость в подтверждении прекращается раньше, запись уничтожается раньше. При обоснованном споре сохраняется только необходимая доказательственная часть.

7.7. Материалы по запросу субъекта и ответу на него хранятся до трёх лет после завершения рассмотрения в минимальном объёме для подтверждения исполнения обязанностей; при прекращении этой необходимости — уничтожаются раньше.

7.8. Обычные технические журналы под управлением Оператора хранятся не более семи календарных дней. Необходимый фрагмент по конкретному инциденту может быть выделен в отдельный материал расследования до завершения соответствующей законной цели.

7.9. Документы, подтверждающие уничтожение, хранятся три года с даты уничтожения в соответствии с приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179. Срок браузерного черновика указан в разделе 10.

8. Прекращение обработки и уничтожение

8.1. Оператор лично контролирует сроки. Плановая ревизия проводится 1-го и 15-го числа каждого месяца; она не продлевает законные сроки и не заменяет своевременного рассмотрения поступающих требований.

8.2. Ненужные сведения удаляются из всех находящихся под контролем Оператора мест: рабочих записей, адресной книги, почты, вложений, локальных выгрузок и резервных копий. Перемещение в корзину без последующего уничтожения не считается окончательным удалением.

8.3. Резервирование организуется так, чтобы данные уничтожались в пределах применимого срока, включая резервные копии. При восстановлении Оператор повторно применяет ранее выполненные требования об удалении.

8.4. Уничтожение подтверждается по приказу Роскомнадзора № 179 с учётом способа обработки. При необходимости дальнейшего хранения части сведений Оператор фиксирует отдельную цель, основание, состав и срок; оставшуюся часть уничтожает.

9. Защита данных

9.1. Оператор обеспечивает ограничение доступа, защиту устройств и учётных записей, применение дополнительной аутентификации там, где она доступна, защищённую передачу данных форм, контроль сроков и конфиденциальность.

9.2. Клиентские данные, резервные копии, пароли и ключи не размещаются в публичном репозитории, открытых файлах Сайта и общедоступных журналах. Содержимое полей форм не включается в адресную строку и обычные технические журналы.

9.3. При нарушении безопасности Оператор ограничивает последствия, устанавливает обстоятельства и выполняет применимые обязанности по уведомлению и расследованию. Перечень публично описанных мер не раскрывает сведения, позволяющие обойти защиту.

10. Cookie и локальное хранилище

10.1. Подробные условия размещены в самостоятельном документе «Информация об использовании cookie и локального хранилища», доступном на Сайте.

10.2. В музыкальном черновике браузера сохраняются идентификаторы выбранных композиций, текст пожелания и служебные сведения для восстановления: версия структуры, дата последнего изменения и обозначение версии каталога. Имя, телефон и отметка согласия в этот черновик не включаются.

10.3. Черновик используется для восстановления выбора в течение 90 календарных дней после последнего изменения. По истечении срока Сайт не восстанавливает его и удаляет при следующем обращении к хранилищу. При закрытом Сайте физическая запись может оставаться в браузере до следующего посещения или ручной очистки; удалённо очистить закрытый браузер Оператор не может.

10.4. Посетитель может полностью удалить черновик средствами Сайта или очистить данные Сайта в браузере. Закрытие вкладки само по себе не очищает localStorage. Удаление локального черновика не отзывает уже отправленное обращение; для него следует обратиться к Оператору.

11. Права и обращения

11.1. Субъект вправе получать предусмотренные законом сведения, требовать исправления, блокирования или уничтожения данных, отзывать согласие, требовать прекращения обработки и обжаловать действия Оператора в Роскомнадзор или суд.

11.2. Обращение направляется по контактам раздела 2. Достаточно описать требование и указать сведения, позволяющие найти соответствующее обращение. При необходимости Оператор запрашивает соразмерное подтверждение личности или полномочий; паспортные данные не собираются через обычные формы Сайта.

11.3. Информация об обработке предоставляется в течение 10 рабочих дней. При предусмотренном законом мотивированном уведомлении срок может быть продлён не более чем на пять рабочих дней.

11.4. Подтверждённые неточности исправляются в течение семи рабочих дней. Если представлены подтверждения незаконного получения данных или отсутствия необходимости в них для заявленной цели, уничтожение производится в пределах семи рабочих дней по статье 20 № 152-ФЗ.

11.5. Требование прекратить обработку исполняется в течение 10 рабочих дней, с предусмотренными законом исключениями и возможным мотивированным продлением не более чем на пять рабочих дней.

11.6. После отзыва согласия обработка прекращается и, когда сохранение больше не требуется, данные уничтожаются не позднее 30 календарных дней с учётом условий статьи 21 № 152-ФЗ. Если действует более короткий законный срок, применяется он. Отзыв не отменяет самостоятельные основания хранения необходимых налоговых документов, доказательств или материалов спора.

11.7. Оператор сообщает о принятых мерах и обоснованно объясняет сохранение той части данных, которая требуется на самостоятельном основании. Реализация прав осуществляется безвозмездно в предусмотренном законом порядке.

12. Действие Политики

12.1. Политика действует с даты её утверждения Оператором и размещения на Сайте. Ссылка на актуальную редакцию доступна в футере и рядом с формами.

12.2. Оператор пересматривает Политику при изменении целей, состава данных, получателей, инфраструктуры или закона. Изменение текста само по себе не расширяет ранее полученное согласие. Для новой цели Оператор устанавливает соответствующее основание до начала обработки.